Notion es una herramienta increíblemente potente. Puedes utilizar su sencilla lógica basada en bloques para construir cualquier cosa que tu equipo necesite. Pero aunque la flexibilidad de Notion significa que puede tapar muchos agujeros en su pila de herramientas, el enfoque de «gato por liebre» significa que puede tener un rendimiento inferior al de otras herramientas dedicadas. Esto puede ser suficiente para que busques una alternativa a Notion.
En este artículo, desglosaremos 10 de las principales alternativas a Notion, así como su precio, para que puedas empezar tu búsqueda con buen pie.
¿Qué es Notion?
Notion se presenta como un espacio de trabajo todo en uno. Utiliza un sistema de plantillas que permite a sus usuarios crear rápidamente páginas de Notion que pueden resolver todo tipo de problemas. ¿Necesitas una hoja de cálculo para el presupuesto, un seguimiento de reuniones o un sistema de gestión de proyectos? Con la plantilla adecuada, puedes empezar a trabajar en unos pocos clics.
Si prefieres construir las cosas tú mismo, Notion utiliza una arquitectura sencilla basada en bloques que te resultará familiar al instante si alguna vez has construido un sitio web o has gestionado contenidos en una plataforma como WordPress.
Tanto si utilizas las plantillas de Notion como si construyes algo propio, la herramienta brilla en estas áreas:
- Creación de bases de datos
- Sustitución de múltiples herramientas en su pila
- Gestión de proyectos
Teniendo esto en cuenta, vamos a cubrir algunas alternativas de Notion para cada función.
Alternativas a la base de datos de Notion
Las bases de datos de Notion son fáciles de configurar, completamente personalizables, y a menudo sirven como columna vertebral de otras páginas de Notion. Por ello, cualquier alternativa que quieras utilizar para tus bases de datos debería tener algo de esa flexibilidad.
Microsoft Excel
La herramienta de hoja de cálculo original y todavía un titán de la categoría, Excel es una fuerte alternativa a Notion. Ofrece una capacidad de organización y unas funciones de cálculo que sentaron las bases para todas las herramientas que vinieron después.
La principal ventaja de Excel frente a Notion es que es una herramienta de hoja de cálculo dedicada. Como tal, hay algunas cosas que puede hacer que Notion se esfuerza por replicar o no puede hacer en absoluto.
Dicho esto, la curva de aprendizaje de herramientas como Excel puede ser bastante pronunciada. Si estás dispuesto a arremangarte y dedicar algo de tiempo a entender cómo funciona, le sacarás mucho más partido.
Pricing
Puedes utilizar Microsoft Excel de forma gratuita a través de un navegador, pero la aplicación de escritorio empieza a costar 5 euros al mes para un usuario. Los precios aumentan a partir de ahí para los equipos.
Google Sheets
Aunque no es la herramienta de hoja de cálculo original, Google Sheets es la herramienta elegida por muchos lugares de trabajo. Dado que puedes empezar a utilizarla de forma gratuita sin preocuparte por la necesidad de una aplicación de escritorio, la barrera de entrada es bastante baja.
Al igual que Excel, la principal ventaja de Google Sheets sobre Notion es que se centra exclusivamente en las hojas de cálculo. Eso le permite hacer cosas que Notion no puede hacer.
Aun así, Notion puede suplir otros puntos débiles de tu pila de herramientas y ofrecerte bases de datos más que útiles.
Precio
El uso de Google Sheets es siempre gratuito, pero necesitarás un plan Google Workspace si necesitas más de 15 GB de almacenamiento. Estos planes comienzan a partir de 6 €/usuario al mes.
Zoho Sheet
Con Microsoft Excel como primera herramienta de hoja de cálculo y Google Sheets como la más popular, Zoho Sheet viene en tercer lugar como una opción de rápido crecimiento. Encontrarás la mayoría de las características que esperas en esta herramienta de hoja de cálculo, pero algunas de ellas son un poco escasas en comparación con los dos titanes de esta categoría de herramientas.
Como una herramienta de hoja de cálculo dedicada, Zoho Sheet le permitirá hacer más que una herramienta de uso general como Notion. Pero además de compartir la curva de aprendizaje de sus principales competidores, Zoho Sheet no necesariamente funciona tan bien como ellos.
Precio
Zoho Sheet tiene una ventaja principal sobre Excel y Sheets: el precio. A partir de 3 euros/usuario al mes, es una opción fuerte para las organizaciones que necesitan ser un poco más conscientes del presupuesto.
Airtable
Airtable va más allá de la herramienta de hoja de cálculo estándar. Aunque puede hacer mucho de lo que Excel y Google Sheets pueden hacer, se acerca un poco más a Notion cuando se trata de pura personalización. Las bases de datos de Airtable son potentes, personalizables y una gran plataforma para compartir conocimientos y almacenar datos. Pero Airtable brilla como la columna vertebral de sus flujos de trabajo.
Con Airtable, puedes crear flujos de trabajo personalizados, tableros Kanban, bases de datos y mucho más con pocos conocimientos técnicos. Su principal ventaja sobre Notion es precisamente esa: su gran fuerza cuando se utiliza para potenciar sus flujos de trabajo.
Sin embargo, Notion gana en el departamento de incorporación. Su sistema de construcción de bloques es mucho más fácil de aprender que las funciones más avanzadas de Airtable.
Precio
El plan gratuito de Airtable es suficiente para que cinco creadores construyan un número ilimitado de bases con hasta 1.200 registros cada una. Sus planes de pago empiezan en 10 euros/usuario al mes, y admiten más registros, archivos adjuntos más grandes, etc.
Alternativas de gestión de proyectos Notion
La flexibilidad de Notion significa que puede ser un gran recurso para los gestores de proyectos. Pero, si busca una alternativa a Notion que esté más especializada en este ámbito, encontrará muchos competidores fuertes.
Trello
Probablemente una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que existen, Trello aprovecha la metodología del tablero Kanban, convirtiendo tus tareas en tarjetas que se mueven a lo largo de un tablero visual mientras trabajas en ellas. Su flexibilidad y facilidad de uso son sus principales puntos fuertes, que la convierten en una gran alternativa a Notion.
Si bien es cierto que puedes configurar fácilmente un tablero Kanban similar en Notion con la plantilla adecuada, Trello facilita mucho la puesta en marcha rápida. Pero si necesitas algo más que un tablero Kanban de tu herramienta de gestión de proyectos, Trello podría no ser la mejor alternativa para ti.
Precio
Trello tiene un sólido plan gratuito que es un buen punto de partida para la mayoría de los equipos. Sin embargo, si quieres acceder a funciones como los campos personalizados y las listas de comprobación avanzadas, necesitarás uno de sus planes de pago, que parten de 5 euros/usuario al mes.
Asana
Asana es uno de los mayores jugadores en el juego de la gestión de proyectos, por lo que es una alternativa natural de Notion. La plataforma puede soportar profundas jerarquías de tareas, conectar fácilmente múltiples proyectos y potenciar todo tipo de flujos de trabajo para tus equipos. Es una opción mucho más flexible que Trello, ya que puedes elegir mostrar tus proyectos con tableros Kanban, listas, diagramas de Gantt, etc.
Si quieres una herramienta de gestión de proyectos que te permita hacer más en menos tiempo, Asana puede ser una de las mejores alternativas a Notion. Sin embargo, su elevado coste puede ser un factor disuasorio para los equipos con menor presupuesto.
Precio
Asana es una de las alternativas a Notion más caras de esta lista, con un precio de 10,99€/usuario al mes. Tiene un plan gratuito, pero carece de algunas de las características principales de Asana, como los campos personalizados, las vistas de la línea de tiempo y los paneles ilimitados.
Jira
Popular entre los equipos de software, Jira es una herramienta de gestión de proyectos creada pensando en los equipos técnicos. La metodología ágil, tan común entre los desarrolladores y los gestores de productos, está integrada en cada rincón de la plataforma. Puedes planificar tus sprints, preparar tu product backlog y marcar todas las demás casillas de la lista de tu product manager.
Si diriges un equipo de software, Jira está diseñado para ti y es difícil de ignorar como alternativa a Notion. Aun así, muchos usuarios se han quejado de que acostumbrarse a la interfaz de Jira puede ser un problema, especialmente porque cambia a menudo.
Precio
Jira ofrece un plan gratuito para hasta 10 usuarios, aunque no tendrán acceso a las funciones más avanzadas de la herramienta. Para ello, necesitarás uno de sus planes de pago, que empiezan por 7,50 euros/usuario al mes.
Notion todo en uno Alternativas
Uno de los puntos fuertes de Notion es su flexibilidad. Aunque no destaque en comparación con una hoja de cálculo o una herramienta de gestión de proyectos dedicada, puede sustituir a más herramientas de su caja de herramientas que éstas. Dicho esto, tampoco es la única opción en este sentido. He aquí algunas alternativas sólidas a Notion
ClickUp
Vaya a la página de inicio de ClickUp y encontrará esta audaz afirmación: una aplicación para reemplazarlas a todas. Más que cualquier otra aplicación, la gente detrás de ClickUp se esfuerza por construir una plataforma que pueda convertirse en la ventanilla única de su equipo para la mayoría de sus necesidades. Su objetivo principal es ser una herramienta de gestión de proyectos y tareas, pero también permite crear documentos colaborativos, tomar notas, elaborar informes y mucho más.
Un punto en el que ClickUp brilla en comparación con Notion es su sistema de gestión de tareas más profundo. Aunque técnicamente se puede construir algo similar en Notion, se necesita mucho más trabajo para ponerlo en marcha. Dicho esto, ClickUp puede afirmar que reemplazará todas sus herramientas, pero no es tan personalizable ni «construible» como Notion.
Precio
El plan gratuito de ClickUp es una buena opción para equipos de cualquier tamaño, pero muchas de sus funciones dedicadas a la generación de informes y a la automatización se encuentran en sus planes de pago. Estos planes empiezan a costar 5 euros/usuario al mes.
monday.com
Al igual que ClickUp, monday.com pretende no sólo reemplazar la mayoría de las herramientas de tu pila, sino potenciar el resto de ellas también, llamándose a sí mismo un «SO de trabajo» Es fácil ver por qué. Su plataforma «todo en uno» puede ser utilizada por equipos de ingresos, desarrolladores, gestores de proyectos, vendedores, etc., para agilizar sus flujos de trabajo y hacer más cosas. Con el soporte de documentos, la automatización y otras características, puede hacer mucho más que una herramienta estándar de gestión de proyectos.
Al igual que ClickUp, monday.com cuenta con un profundo sistema de gestión de tareas que sería difícil de replicar en Notion. Sin embargo, esto tiene un coste, ya que muchos usuarios de monday.com lamentan la pronunciada curva de aprendizaje de la herramienta.
Precio
Aunque monday.com es gratuito para un máximo de dos usuarios, los equipos tendrán que contratar uno de sus planes de pago. El precio de estos planes es a partir de 8 euros/usuario al mes.
Basecamp
Basecamp existe desde hace más de una década, lo que la hace venerable en comparación con muchas de las herramientas de esta lista. Su núcleo es la lista de tareas, que los usuarios de Basecamp pueden aprovechar para gestionar proyectos y hacer un seguimiento de su trabajo. Sin embargo, Basecamp es más que una lista de tareas glorificada. Incluye una función de programación, para que tus equipos puedan controlar su calendario sin salir de la herramienta. También tendrá acceso a una función de chat y a la organización de documentos.
Basecamp es una herramienta popular para las agencias y otras organizaciones que trabajan con clientes externos. Si eso te describe, entonces es probable que encuentres características en esta herramienta que se adaptan a tu situación en comparación con Notion. Dicho esto, la interfaz de la vieja escuela puede ser difícil de navegar, y la curva de aprendizaje es un poco empinada.
Precio
A diferencia de muchas herramientas de esta lista, Basecamp cobra una tarifa plana. Eso significa que tu factura no crece junto con tu equipo. El plan Business de Basecamp cuesta 99 euros al mes.
Conoce las opciones a Notion
A medida que su equipo crece, también lo hace su pila de herramientas. Notion es una gran opción para construir rápidamente soluciones a los problemas de tu equipo, pero no siempre es la mejor opción. Tanto si buscas una herramienta de gestión de proyectos más potente, una base de datos o cualquier otra herramienta especializada, a veces tienes que elegir una plataforma dedicada.