A vista de pájaro, los dos productos pueden parecer indistinguibles. Ambos combinan documentos y hojas de cálculo, así como bloques de construcción para construir tus propias aplicaciones. A un nivel más granular, notarás diferencias significativas. Estas diferencias hacen que cada una sea mejor para determinados casos de uso.
Coda vs Notion – Antecedentes
Antes de Coda vs Notion, estaban GSuite y Microsoft Office. Estas suites de colaboración en el espacio de trabajo popularizaron la idea de los documentos y las hojas de cálculo.
Luego, alrededor de 2018 / 2019, Notion y Coda llegaron con la capacidad de combinar documentos y hojas de cálculo todo en uno. Al mezclar la escritura y los datos en un solo espacio, estas herramientas permitieron un nuevo tipo de colaboración. En este nuevo mundo, los usuarios podían crear sus propias «miniaplicaciones» que se adaptaran a su flujo de trabajo único. Menos de una década después, Coda y Notion han alcanzado valoraciones de más de 1.000 y 10.000 millones de euros.
Mientras las dos compiten por ganar cuota de mercado en este espacio en evolución, sus productos han tomado prestadas ideas de la otra. Aunque sus características pueden converger, las diferencias filosóficas fundamentales sustentan cada herramienta. Before comparing the two side-by-side, it’s helpful to understand a bit about each individually.
Acerca de Coda
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Coda was founded in 2014 by former YouTube exec Shishir Mehrotra. Están respaldados por Greylock, Kleiner Perkins y otros inversores de primer nivel. Salieron oficialmente de Beta en 2019.
El producto es un espacio de trabajo todo en uno que combina hojas de cálculo y documentos. Coda adopta un «enfoque modular de la documentación digital», con bloques de construcción. Es popular para centralizar el trabajo, la gestión de proyectos y el seguimiento de los objetivos de toda la empresa.
Acerca de Notion
Notion fue fundada en 2013 por el diseñador Ivan Zhao. Están respaldados por Index y Sequoia, entre otros grandes inversores. Se lanzaron oficialmente al mercado en 2018.
Las primeras versiones de Notion parecían una herramienta para tomar notas. Dos años más tarde, el producto evolucionó hasta convertirse también en una app de productividad modular. Al igual que Coda, combina documentos y hojas de cálculo para crear un potente creador de documentos sin código. Notion ofrece bloques que se pueden combinar para crear bases de datos, páginas web y mucho más. La herramienta es más popular como wiki de empresa u otros casos de uso orientados a los documentos.
Docs, Bloques y Bases de Datos
Coda y Notion comparten tres características clave: docs, bloques y bases de datos.
Docs
Al igual que Google Docs, Coda y Notion ofrecen editores de texto en forma de «página» Los usuarios pueden crear fácilmente páginas y subpáginas para almacenar información.
Bloques
Dentro de los docs, Coda y Notion proporcionan bloques que dan a cada página superpoderes. Los bloques pueden adoptar la forma de títulos, imágenes o incluso Tweets incrustados. Los usuarios pueden personalizar completamente el diseño y la funcionalidad de una página arrastrando y soltando los bloques.
Bases de datos
Podría decirse que el bloque más potente que ofrecen estas herramientas es un bloque de base de datos o «tabla». Estas bases de datos ofrecen una interfaz similar a la de una hoja de cálculo para almacenar y gestionar datos. Puedes configurar las bases de datos como diagramas de Gantt, tableros Kanban o muchas otras vistas. Las bases de datos permiten vincular los datos entre las tablas de un espacio de trabajo.
Filosofías de Coda y Notion
A nivel de una página individual, Notion y Coda son muy similares. Por defecto, se trata de un documento en blanco con un comando «/» que añade bloques de construcción. Cada uno de ellos ofrece bloques comparables que incluyen texto, encabezados, listas y más.
Aunque son similares a nivel de página, la diferencia más significativa es a nivel filosófico. Coda pone los documentos y las hojas de cálculo en pie de igualdad. Aunque el documento es el punto de partida, la magia de Coda reside en sus tablas, botones e integraciones. Los bloques de lego que ofrece Coda hacen de él un constructor de aplicaciones dinámico, además de sus capacidades como wiki.
Notion, por su parte, se centra en el documento. Aunque cuenta con potentes bloques y una sólida vinculación de datos, sus raíces como aplicación para tomar notas son evidentes. La experiencia de Zhao en el diseño se hace evidente con el claro énfasis de Notion en la experiencia del usuario.
En un reciente debate en Reddit sobre el tema, un usuario describió la diferencia de la siguiente manera:
«Si necesitas un wiki con alguna funcionalidad de base de datos, elige Notion. Si necesitas una base de datos con algo de wiki, elige Coda ;)» – devsvelte
Para entender cómo se manifiesta esta diferencia filosófica en Coda frente a Notion, comparemos las herramientas característica por característica.
Comparación de características
Documentos
Ambas aplicaciones ofrecen documentos limpios y capacidad para tomar notas. Puedes abrir una página en blanco y empezar a escribir inmediatamente. Al igual que Google Docs, Coda y Notion ofrecen funciones de comentario colaborativo. Los bloques de encabezamiento, los bloques de lista y las opciones de color también facilitan el formateo.
Aunque las características de sus documentos son casi idénticas, las raíces de Notion como aplicación para tomar notas le dan ventaja. En general, Notion se ejecuta más rápido que Coda, creando una sensación de ligereza ideal para escribir. Además, como todo en Notion es una página, es más fácil crear y saltar entre documentos.
Ventaja: Notion
Bases de datos
Tanto Coda como Notion permiten crear bases de datos o lo que Coda llama «tablas» Estas tablas son uno de los elementos diferenciadores clave entre las herramientas de nueva generación y las aplicaciones de toma de notas del pasado (por ejemplo, Evernote). Una tabla puede llenarse con simples datos de una hoja de cálculo o utilizarse como base de una aplicación.
Las características de la base de datos de Notion son más que adecuadas. Permiten la poderosa capacidad de conectar datos en un espacio de trabajo. Mediante el uso de campos de relación, puedes organizar una compleja red de información en una serie de bases de datos vinculadas.
A pesar de la capacidad de las bases de datos de Notion, las tablas de Coda es donde brillan. Las tablas de Coda son la base del producto. Son increíblemente flexibles y están construidas para permitir la creación de mini-aplicaciones. A diferencia de Notion, Coda permite añadir botones y cambiar el campo principal de una tabla. También ofrecen más tipos de campo, formato condicional y mejores fórmulas que Notion.
Estas características son el resultado de la diferencia filosófica entre Coda y Notion. Las bases de datos son fundamentales para organizar un espacio de trabajo en Notion, pero el evento principal sigue siendo el documento. En Coda, la tabla suele ser la pieza central, por lo que han invertido más en hacer que las tablas sean potentes.
Ventaja: Coda
Gestión del conocimiento
Uno de los principales casos de uso de Coda y Notion es como wiki. Ya sea para uso personal o para organizar la información de una empresa, la gestión del conocimiento es una de las principales ofertas de cada herramienta.
En este caso, no creo que puedas equivocarte con Coda o Notion. Cualquiera de ellas ofrece una mejora significativa respecto a las favoritas tradicionales como Google Docs. Ambos te permiten crear páginas y subpáginas con información vinculada en todo el espacio de trabajo.
Notion tiene una ventaja ya que todo en un espacio de trabajo de Notion es doc. Esto hace que sea especialmente fácil crear documentos en cualquier momento. Mediante el uso de bases de datos y campos de relación, se pueden crear redes organizadas de información. También puede aprovechar marcos como el Bulletproof Workspace diseñado explícitamente para la gestión del conocimiento.
Ventaja: Notion
Plantillas
Coda y Notion ofrecen a los usuarios una flexibilidad extrema para construir su flujo de trabajo ideal. La contrapartida de esta flexibilidad es un problema de cielo abierto, en el que los nuevos usuarios pueden tener problemas para saber por dónde empezar. Para superar este problema, tanto Coda como Notion han invertido mucho en hacer que las plantillas estén fácilmente disponibles.
La galería de plantillas de Notion incluye dieciocho categorías diferentes de plantillas, que van desde el marketing hasta los recursos humanos y las ventas. También destacan las plantillas de empresas conocidas como Buffer y Headspace. Es impresionante que la comunidad de Notion genere la mayoría de sus opciones de plantillas. Además de la galería oficial de Notion, puedes encontrar y comprar plantillas de Notion en sitios de terceros como Notionery. No es raro ver a creadores que ganan miles de euros al mes vendiendo plantillas de Notion.
La galería de plantillas de Coda tampoco es nada del otro mundo. Tienen cientos de plantillas en docenas de categorías, incluyendo planificadores de sprint, seguimiento de tareas y recetas. Incluso más que Notion, Coda destaca las plantillas de «celebridades de la tecnología» como Reid Hoffman, Ariana Huffington y Rahul Vohra.
Aunque ambas herramientas facilitan la creación y el intercambio de plantillas, la amplitud y la calidad de la galería de Notion eclipsa a la de Coda por el momento. La comunidad masiva y apasionada de Notion genera plantillas a un ritmo tan impresionante como el que he visto en todos los SaaS.
Ventaja: Notion
Soporte
He encontrado que tanto Coda como Notion son increíblemente fiables. A pesar de su relativa juventud, los errores y los problemas importantes han sido escasos. Dicho esto, cuando las cosas van mal, o simplemente estás atascado, es útil tener acceso a la asistencia.
Tanto Coda como Notion ofrecen asistencia a través de un widget de chat en el producto. Además, cada uno de ellos cuenta con una sólida documentación y documentos de ayuda. En sus inicios, Notion dependía en gran medida de su comunidad para proporcionar contenidos y asistencia. En los últimos años, han invertido más en personal de apoyo tradicional. Coda, por su parte, invirtió pronto en personal de apoyo a tiempo completo. El resultado es una reputación de soporte técnico excelente y práctico.
Aunque Notion está dando pasos para ponerse al día, la ventaja es para Coda. Se han consolidado como proveedores de asistencia especializada tanto para particulares como para empresas.
Ventaja: Coda
Comunidad
David Peterson, uno de los primeros empleados de Airtable, describe la estrategia de diseño de productos y comercialización de esta generación como «crecimiento basado en el cliente.»
«Esta última hornada de empresas de software empresarial de rápido crecimiento ha potenciado el crecimiento impulsado por el producto diseñando productos que permiten a los usuarios finales crear sus propias soluciones (también conocido como «
David Peterson (Angular Ventures)
En este mundo «construido por el cliente», la comunidad ha pasado de ser algo bonito a ser una parte integral de la estrategia de la empresa. Al permitir que los usuarios corran la voz, se desbloquean los efectos de la red. Esto puede potenciar el crecimiento y mejorar la experiencia del cliente.
Coda y Notion tienen comunidades vibrantes y en expansión. Como ya hemos dicho, las comunidades de ambos productos crean y comparten miles de plantillas. En cuanto a la asistencia, Coda ofrece un foro en el que los usuarios pueden plantear y responder a las preguntas de los demás.
Notion no tiene un foro oficial, pero el fanatismo de sus usuarios se extiende por todo el mundo. Tienen grupos basados en la localizaciónen casi 40 países y expertos con avatares de Twitter al estilo Notion. También hay plataformas de terceros como Super y Notionery creadas en torno al producto.
Ventaja: Notion
Vistas
Parte de lo que hace que las bases de datos de Notion y las tablas de Coda sean tan flexibles son sus vistas. Puedes convertir una sola base de datos en un tablero Kanban, un diagrama de Gantt o una galería.
Las vistas de Notion y Coda son ligeramente diferentes, en consonancia con sus personalidades. Notion tiene un conjunto de vistas más limitado, diseñado para ser lo más sencillo posible. Coda ofrece más vistas, incluyendo formularios y vistas detalladas que son particularmente útiles.
Las vistas de formularios en Coda son particularmente útiles, pero en general, la función es similar en todas las aplicaciones.
Ventaja: Empate
Aplicaciones e integraciones
Los bloques estándar que componen la mayor parte de un documento son los encabezados o los bloques de imagen. Además, Notion ofrece bloques de incrustación en asociación con herramientas de terceros. Estos bloques permiten insertar información de aplicaciones externas en un documento. En Whalesync, utilizamos los bloques Loom y Miro para incrustar grabaciones y diseños en nuestra wiki. Esto añade vida a nuestros documentos de diseño y nos permite utilizar Notion como una fuente legítima de verdad.
Incrustar información en Notion es útil, pero a veces queremos que Notion interactúe con otras herramientas más directamente. Por ejemplo, es posible que queramos introducir datos en una base de datos de Notion o actualizar otras aplicaciones desde Notion. En estos casos, Notion se apoya en Zapier.
Coda también ofrece integraciones comparables a las de Notion. Sin embargo, cuando se trata de integraciones más avanzadas, Coda ofrece «packs» Estos packs son verdaderos potenciadores que aportan datos en directo o envían actualizaciones a un puñado de otras aplicaciones. Con el paquete de Shopify, puedes introducir el inventario en una tabla de Coda y establecer nuevos precios directamente desde Coda. Con los paquetes, puedes ir más allá de una simple integración de Zapier para conectar datos externos a una tabla.
Los paquetes de Coda no se parecen a nada que haya visto en las herramientas de la competencia. En combinación con los botones de tabla, los paquetes hacen de Coda un potente creador de aplicaciones.
Ventaja: Coda
Precios
A primera vista, las ofertas de precios son comparables entre Coda y Notion. Ambas permiten un uso prácticamente ilimitado de forma individual y gratuita. Los precios de Coda pueden ser más caros cuando se necesita una actualización, pero con una advertencia importante. Para comparar:
- Coda’s Pro (€10/mes/doc maker) vs. Notion’s Personal Pro (€4/mes)
- Coda’s Team (€30/mes/doc maker) vs. Notion’s Team (€8/mes)
La diferencia clave es que Coda sólo cobra por doc maker en lugar de por usuario. Si tienes un equipo en el que sólo unas pocas personas crean documentos, puedes ahorrar mucho dinero con la estructura de precios de Coda. En Coda, los editores y visualizadores de documentos siempre son gratuitos.
Para individuos o equipos pequeños, Notion es ligeramente más asequible. En organizaciones más grandes en las que algunos compañeros de equipo sólo leen / comentan los documentos, el precio de Coda puede suponer una diferencia significativa.
Ventaja: Coda
Ventajas de Coda sobre Notion
Las principales ventajas de Coda provienen de su funcionalidad y paquetes de tablas. Sus robustas tablas, fórmulas flexibles y botones permiten crear flujos de trabajo personalizados. Combinadas con los paquetes de integración, estas tablas se convierten en la columna vertebral de las miniaplicaciones personalizadas. Coda es impresionante como editor de wikis y documentos, pero sus capacidades más singulares se centran en las tablas. Con fórmulas avanzadas, botones y automatizaciones incorporadas, Coda proporciona una flexibilidad ilimitada.
Además, los usuarios de Coda han celebrado la capacidad de respuesta de su equipo de soporte. Los equipos más grandes se benefician del modelo de precios de Coda, que solo cobra a los creadores de documentos en lugar de a todos los usuarios.
Pros
- Hojas Poderosas
- Botones
- Automatizaciones
- Packs
- Support
- La curva de aprendizaje es mucho menor, por lo que es más fácil empezar. La aplicación es más rápida y, en general, más ligera que Coda. Es ideal para tomar notas y crear documentos. Las relaciones de la base de datos te permiten enlazar información entre páginas y organizar wikis complejos. Además, Notion tiene una comunidad masiva y creciente de usuarios apasionados. Estos miembros de la comunidad crean miles de plantillas para comprar o duplicar. Finalmente, la aplicación móvil de Notion está más avanzada y es más útil que la de Coda.Pros
- Simpler
- Easier database linking
- Quicker & lighter
- Mobile app
- Community Aunque he entretejido las conclusiones en los párrafos anteriores, quería compartir algunas ideas directas de estas conversaciones.Tem Nugmanov es un Consultor Certificado de Notion y fundador de Optemization – una agencia de operaciones digitales de primera clase. Su equipo ha agilizado el trabajo a distancia para clientes que van desde Sharma Brands hasta la Universidad de Nueva York. Como uno de los principales expertos del mundo en Notion, Tem explicó lo que le atrajo del producto en primer lugar:
«Cuando empecé a usarlo en 2018, me enamoré del producto. No fue solo el bonito diseño y la interfaz, sino también la teoría que hay detrás. Las decisiones de producto que han tomado se remontan al pensamiento de los primeros principios»
Tem ve a Notion como una herramienta versátil que combina aspectos de Airtable, Google Docs y Trello. En su opinión, Notion destaca en lo que respecta a la gestión del conocimiento.
«En los negocios, el conocimiento se expresa realmente en las reuniones y en las notas de las mismas. Especialmente en el entorno remoto, es muy importante estas notas se escriben y se interpretan colectivamente. Si se organizan adecuadamente, [Notion offers] un ecosistema de proyectos, tareas pendientes y conversaciones en el que se puede buscar y actuar»
Tem considera que Coda tiene la ventaja momentánea en lo que respecta a la automatización. Coda invirtió pronto en su ecosistema de aplicaciones, mientras que Notion tardó relativamente en lanzar una API. Sin embargo, donde Notion tiene una gran ventaja es en su comunidad.
«Creo que esa es una gran diferencia entre Notion y literalmente todos los demás. [Their product community] está en una escala que no creo que nadie haya visto nunca. Lo están cultivando muy bien con los programas de Embajadores y Consultores. Si se invierte en ello, se obtiene mucho»
Connor McCormick es el cofundador de Supersynchronous. Han ahorrado a las empresas cientos de miles de euros ayudándolas a construir sus propios sistemas internos utilizando herramientas sin código. Connor y su equipo pasan horas codo con codo con las empresas a las que ayudan para entender a fondo sus procesos. Se le considera uno de los expertos en Coda del mundo
Después de haber implementado Coda en numerosas ocasiones, Connor ha visto de primera mano lo poderosa que puede ser la herramienta. En su opinión, Coda se puede utilizar para construir casi cualquier cosa si se sabe lo que se está haciendo.
Básicamente, cada vez que se recurre a un lenguaje de programación como Javascript para construir algún producto computacional, se puede construir en Coda.
En opinión de Conor, las principales ventajas que tiene Coda sobre JavaScript son:
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- El lenguaje de fórmulas de Coda está diseñado para que sea sencillo de aprender y muy visual
- Coda es extremadamente rápido a la hora de crear prototipos y así aprender de las personas que interactúan con él
- Coda es intuitivo para que otras personas aprendan a interactuar con él
Las fórmulas de Coda son, en opinión de Conor, lo que cambiará el juego de Coda
Esto es lo que diferenciará a Coda de Notion a largo plazo. Los átomos con los que se construye Coda son fórmulas.
Coda vs Notion – Veredicto final
Como en la mayoría de las comparaciones de productos, es imposible declarar definitivamente que una herramienta es mejor que otra. Especialmente en el caso de Coda y Notion, cada producto es mejor para determinadas personas o casos de uso.
Como describe Tom Nassr de XRay Tech:
«El software exacto que elijas importa mucho menos que asegurarte de que tú y tu equipo confiáis en la herramienta que decidas utilizar. Ejecutar un flujo de trabajo es tu primera prioridad; cualquier software es sólo una herramienta entre las muchas que puedes usar para hacer el trabajo»
En cuanto a los wikis de empresa, no puedes equivocarte con Coda o Notion. De hecho, me sentiría seguro de recomendar cualquiera de los dos como herramientas de gestión de proyectos, CRM o calendarios de contenido.
Las tablas y los paquetes de Coda son una combinación poderosa. Las fórmulas y los botones sencillos dan a los usuarios de Coda la capacidad de crear flujos de trabajo impresionantes.
La UX y el diseño de Notion no tienen rival. Es fácil empezar a utilizarlo y luego crecer con las funciones más potentes que ofrece.
«Tanto si eliges Notion como Coda, lo importante es asegurarte de que tu equipo está preparado para aprender la herramienta, adaptarse a ella y hacerla parte de su rutina diaria.»
– Tom Nassr – Cofundador y CEO de XRay Tech
Si te ha parecido interesante este post, echa un vistazo a nuestra guía comparativa Airtable vs Notion.
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