El entorno laboral puede ser estresante y agotador. En el día a día se aplican varias herramientas para aliviar las cargas. A continuación le explicamos cómo elegir su herramienta de gestión del trabajo.
La gestión del trabajo es una de las partes más importantes de cualquier organización o proyecto. Al hacerlo, se equilibra la carga de trabajo y la mano de obra.
La gestión del trabajo es el proceso que implica la gestión, planificación y supervisión de la mano de obra, el tiempo y los recursos para mejorar la eficiencia.
La gestión del trabajo se utiliza a menudo como sinónimo de la gestión de proyectos. Sin embargo, hay una ligera diferencia que se refiere principalmente a la carga de trabajo. La gestión de proyectos suele ser más específica para un campo, tarea o acción. Mientras que la gestión del trabajo es general y de mayor alcance.
En concreto, la gestión del trabajo comprende la supervisión de un equipo, de los individuos que lo componen y de la correcta ejecución de las tareas. A partir de esta definición, entender las plataformas de gestión del trabajo no será difícil.
¿Qué son las plataformas de gestión del trabajo?
Las plataformas de gestión del trabajo son programas informáticos que facilitan el seguimiento o la supervisión de las actividades laborales, al tiempo que aumentan el rendimiento/la eficacia del trabajo.
Son plataformas con capacidad para ayudar a priorizar, categorizar, planificar y gestionar eficazmente los recursos o la carga de trabajo. Son de varios tipos y propósitos, algunos sirven como recordatorios de plazos, otros ayudan a mostrar los próximos objetivos, etc.
De la misma manera, estas plataformas tienen diferentes propósitos, también presentan diferente compatibilidad. Algunas son utilizables en plataformas móviles como iOS, y Android, mientras que otras están restringidas a Windows, macOS, Linux, etc.
Funciones de las plataformas de gestión laboral
Las plataformas o programas informáticos que se utilizan para la gestión del trabajo tienen funciones que pueden clasificarse en dos categorías:
- Programación de Tareas.
- Fines informativos.
¿Cómo elegir plataforma de gestión del trabajo?
Elegir la plataforma de gestión laboral adecuada para ti no es una decisión difícil una vez que sabes lo que quieres.
Debes saber que el objetivo de estas plataformas es hacer tu trabajo más eficiente. Por lo tanto, no todas estas plataformas serán útiles al mismo tiempo. Por lo general, tendrás que seleccionar algunas que te ayuden en tus proyectos diarios.
Aquí tienes algunas consideraciones para elegir tu plataforma de gestión laboral:
Tamaño de la plantilla: El número de empleados en las organizaciones varía mucho, desde las grandes empresas hasta las pequeñas startups. Por lo tanto, a la hora de monitorizar la actividad dentro de la organización, una plataforma que pueda manejar la población de la fuerza de trabajo de la organización.
Por ejemplo, si se utiliza WhatsApp como plataforma social para la comunicación en una organización. La creación de un grupo para facilitar la transmisión de información significa que tendrá que adaptarse a los límites del grupo.
Escalabilidad: Pensar a largo plazo siempre es importante a la hora de elegir la plataforma de gestión laboral adecuada. Por lo tanto, una de las consideraciones sobre cómo elegir su plataforma de gestión del trabajo es la escalabilidad. ¿Seguirá siendo relevante esta plataforma para mi trabajo dentro de unos años?
Algunas startups ignoran este factor y acaban perdiendo la información de los empleados cuando cambian de plataforma.
Retos laborales: La plataforma adecuada puede transformar los retos de la organización en oportunidades. Si la organización se enfrenta al reto de la baja producción, encontrar una plataforma que maximice el tiempo podría ser útil.
Facilidad de Uso: Otro factor importante para determinar la plataforma adecuada para la gestión del trabajo es la facilidad de uso. Algunas plataformas tienen interfaces con las que no es fácil interactuar. Esto puede limitar la productividad de los empleados que encuentran difícil trabajar con las herramientas.
Por lo tanto, una plataforma fácil de manejar es una buena consideración a la hora de elegir. No cometas el error de sustituir la facilidad de uso por la capacidad. Necesita una plataforma que se adapte a su objetivo y no sólo una que sea de fácil acceso.
Coste: Esta es una consideración importante para la economía de la organización. Si vas a elegir una plataforma que te permita gestionar fácilmente las tareas y los recursos, ten en cuenta tu presupuesto.
Para evitar una membresía costosa es por lo que la mayoría de las plataformas ofrecen planes empresariales que te facilitan la tarea. Por lo tanto, elige un plan que no afecte a la productividad de tu trabajo y ten en cuenta la importancia de la gestión de los recursos .
¿Por qué necesitas plataformas de gestión laboral?
Gestión del Tiempo: Estas plataformas de gestión del tiempo facilitan el seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo y te ayudan a aumentar tu velocidad a la hora de cumplir los plazos. Disponer de una plataforma de gestión del trabajo facilita el establecimiento de plazos para objetivos y proyectos específicos.
Administrar plazos: Además de la ventaja de la gestión del tiempo, disponer de una plataforma fiable de gestión del trabajo facilita evitar las distracciones. Al especificar el próximo objetivo y la meta de la organización, los plazos del negocio se gestionan fácilmente.
Organizar Tareas: Es probable que este sea el motivo por el que está tratando de encontrar cómo elegir su plataforma de gestión del trabajo. Organizar y ordenar las tareas en función de la importancia o del departamento es importante en la gestión del trabajo.
A la hora de supervisar un proyecto, conocer el progreso es importante y estas plataformas te dan el control deseado.
Trabajo en Equipo: El trabajo en equipo es una parte importante del éxito de una organización, ya que en él participan diferentes personas. Estas plataformas permiten a los departamentos de una empresa trabajar juntos sin demora. Se acabaron los tiempos en los que se necesitaba un memorándum para comunicar el progreso de un proyecto.
Además, el espíritu de equipo mejora entre los empleados, ya que se dan cuenta de que tienen objetivos similares. Esto hace que todos se den cuenta de la importancia de los demás miembros del equipo.
Seguimiento del Proceso: Tanto si eres el propietario de la empresa como el director del proyecto, puedes hacer un seguimiento del progreso de tu trabajo. Esto no sólo facilita el acceso al progreso, sino que también hace sugerencias cuando es necesario.
Visualización del flujo de trabajo: Algunas herramientas visualizan el próximo objetivo y el plan para alcanzarlos facilitando su realización. Cuando el proyecto o trabajo planificado se visualiza adecuadamente, es fácil para el interesado ejecutarlos.
Además, se puede observar la cantidad de trabajo realizado y el tiempo empleado y anotarlo para una futura evaluación.
Conclusion
Es importante mantener el ritmo de tu equipo en cualquier proyecto o tarea. Tu lugar de trabajo puede ser más productivo si todo el mundo se implica. Puedes consultar las 7 mejores herramientas de productividad en 2022 también para encontrar otras herramientas útiles.
Arriba están las consideraciones de cómo elegir tus plataformas de gestión laboral. Hemos expuesto los factores que debes tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma de gestión laboral
En definitiva, no olvides que esta plataforma es importante tanto para relacionar una información con tu equipo como para comprobar y gestionar tu flujo de trabajo.