Google ha anunciado una importante actualización para su función "Toma notas por mí" en Google Meet, que ahora será capaz de identificar y organizar automáticamente los próximos pasos discutidos durante las reuniones virtuales, mejorando así la productividad de los equipos.
Una evolución natural de la toma de notas automática
La función "Toma notas por mí", que fue introducida inicialmente en agosto de 2024, está recibiendo una actualización significativa que permitirá a los usuarios mantener un mejor seguimiento de los compromisos y tareas que surgen durante las reuniones virtuales.
Esta nueva capacidad, impulsada por la tecnología de inteligencia artificial Gemini, identificará automáticamente los próximos pasos mencionados durante la reunión y los organizará en una nueva sección denominada "próximos pasos sugeridos" dentro del documento de notas de la reunión.
Funcionalidades principales
La actualización introduce varias características destacadas:
- Identificación automática de tareas y seguimientos
- Organización estructurada de los próximos pasos
- Capacidad de revisar y editar las tareas identificadas
- Posibilidad de asignar tareas a participantes específicos
- Integración completa con el documento de notas existente
Beneficios para los usuarios
Esta nueva funcionalidad está diseñada para asegurar que ningún seguimiento importante se pierda después de las reuniones, manteniendo a todos los participantes alineados con los próximos pasos a seguir. La herramienta ayuda a mejorar la productividad al automatizar la captura y organización de compromisos que tradicionalmente requerían atención manual.
Disponibilidad y despliegue
Google ha anunciado que la función estará disponible para los siguientes niveles de suscripción:
- Google Workspace Business Standard y Plus
- Google Workspace Enterprise Standard y Plus
- Usuarios con el complemento Gemini Education Premium
El despliegue comenzará el 18 de febrero de 2025 para los dominios de Rapid Release, con un período de implementación extendido que podría superar los 15 días habituales. Google ha indicado que monitoreará cuidadosamente el rendimiento y la calidad durante el despliegue.
Recursos para implementación
Para facilitar la adopción de esta nueva funcionalidad, Google ha puesto a disposición varios recursos:
- Guía para administradores sobre cómo permitir que la IA de Google Meet tome notas para los usuarios
- Documentación para usuarios finales sobre el uso de "Toma notas por mí" en Google Meet
Conclusión
Esta actualización representa un paso significativo en la evolución de las herramientas de colaboración de Google Workspace, aprovechando la inteligencia artificial para automatizar tareas que tradicionalmente requerían intervención manual. La capacidad de capturar y organizar automáticamente los próximos pasos promete mejorar significativamente la eficiencia en el seguimiento de compromisos post-reunión.
Para los administradores y usuarios interesados en implementar o utilizar esta función, se recomienda consultar la documentación oficial proporcionada por Google para garantizar una implementación exitosa.
