Si alguna vez has necesitado organizar información, probablemente estés familiarizado con las hojas de cálculo.
Estos documentos de estilo cuadriculado son cruciales para muchos profesionales diferentes, desde contables hasta vendedores o ingenieros.
¡Pero hoy las hojas de cálculo son digitales! Gracias a la magia del software, las hojas de cálculo modernas son documentos vivos y colaborativos que pueden calcular por sí solos.
Si estás buscando un nuevo software de hoja de cálculo, tienes muchas opciones maravillosas. Aquí tienes algunas de las mejores.
Microsoft Excel: el mejor software de hoja de cálculo para fórmulas
Microsoft Excel es la hoja de cálculo a la que recurre mucha gente, y es una de las opciones más potentes que existen. Es capaz de rebanar, cortar y hacer crujir los números como sea necesario.
Gracias a las numerosas fórmulas y funciones de información de herramientas de Excel, es bastante sencillo realizar cálculos potentes con tus datos, como el análisis de hipótesis. Excel también facilita la generación y posterior personalización de gráficos y diagramas, para que puedas hacer que todos esos números sean agradables y visibles.
Como forma parte de la suite Office 365, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft, y también ofrece una cantidad decente de integraciones de terceros.
Drawbacks
Excel se caracteriza por su potente funcionalidad, lo que conlleva algunas contrapartidas en cuanto a la simplicidad y la facilidad de uso. También funciona mejor en conjunto con el resto del ecosistema de Microsoft.
Precio
Aunque a menudo se considera parte de la suite de Microsoft, se puede adquirir Excel por sí solo: cuesta 149,99 euros la licencia de software individual.
Pero para colaborar con otros, necesitarás una suscripción a Office365. Los precios comienzan en 69,99 euros anuales.
Google Sheets: software de hojas de cálculo para usuarios de Google Suite
Google Sheets le hace la competencia a Excel. En primer lugar, es (casi) gratuito; de hecho, ya lo tienes si utilizas cualquiera de las otras aplicaciones de trabajo de Google, incluido Gmail.
A diferencia de Excel, Google Sheets es una aplicación basada en la web, lo que significa que no tendrás que descargar nada y que todos tus datos viven en la nube. Esto hace que sea increíble para la colaboración, sobre todo porque todas tus hojas compartidas se actualizarán en tiempo real.
En general, Google Sheets ofrece un excelente equilibrio entre potencia y facilidad de uso. Ofrece muchas plantillas y puede cooperar fácilmente con otras aplicaciones de Google como Google Forms y Google Analytics.
Inconvenientes
Google Sheets no ofrece el mismo tipo de fórmulas avanzadas que Microsoft Excel, y no puede manejar conjuntos de datos supergrandes – pero de nuevo, la compensación aquí es una colaboración mucho mejor.
Precio
Google Sheets es gratuito para uso personal, y obtendrás hasta 15 GB de almacenamiento.
Si quieres utilizarlo como parte de una suscripción a Google Workspace, que incluye Gmail, GCal y otras cosas, necesitarás una suscripción. Eso te costará entre 5 y 10 euros al mes.
Apple Numbers: software de hoja de cálculo para usuarios de Mac
Esta elegante y minimalista aplicación de hoja de cálculo está lista para ser utilizada en todos los ordenadores Mac Los usuarios La interfaz de Apple Numbers es limpia y flexible: está formateada como un documento totalmente abierto al que puedes añadir tablas donde quieras.
Apple Numbers ofrece 262 funciones frente a las 400 de Excel. También viene con un buen número de plantillas y sincronización automática entre dispositivos Apple.
Básicamente, no está entre las herramientas más avanzadas de esta lista. Pero si eres un usuario de Mac que sólo necesita preparar una hoja de cálculo, podría ser exactamente la solución adecuada.
Inconvenientes
Apple Numbers no está pensado para tareas complicadas o exigentes. No puede realizar cálculos avanzados y no puede manejar conjuntos de datos muy grandes.
Precio
Apple Numbers es totalmente gratuito y está precargado en todos los ordenadores Mac.
Zoho Sheet: el mejor software de hoja de cálculo por su sencillez
Zoho Sheet podría describirse como el hijo predilecto de Google Sheets y Excel. Está basado en la web y es colaborativo como Google, pero al igual que Excel, es súper potente, con más de 250 funciones.
En particular, puedes vincular y analizar fácilmente los datos desde una fuente externa, como un archivo .csv, o incluso directamente desde Excel También es una obviedad si utilizas Zoho One o cualquiera de sus aplicaciones, como Zoho CRM o Zoho Notebook.
Los usuarios también encontraron Zoho Sheet más intuitivo, y más fácil de acostumbrarse que Microsoft Excel. Es comúnmente utilizado por las pequeñas empresas y los empresarios en solitario.
Inconvenientes
Algunas de las funciones avanzadas de Zoho Sheet son difíciles de encontrar, anidadas con múltiples menús desplegables. También puede ser costoso rápidamente si usted tiene varios usuarios en un plan premium.
Pricing
El uso de Zoho Sheet es gratuito. Sin embargo, el paquete completo de aplicaciones de Zoho, llamado Zoho One, requiere una suscripción. Los precios oscilan entre 37 y 90 euros por empleado, al mes.
LibreOffice Calc: el mejor software de hoja de cálculo para presupuestos
LibreOffice Calc es perfecto para las personas que trabajan de forma independiente y necesitan capacidades similares a las de Excel, pero no pueden justificar el pago de un software.
LibreOffice es un paquete de software completamente gratuito y de código abierto, y LibreOffice Calc es su herramienta nativa de hoja de cálculo.
Lamentablemente, Calc no admite la colaboración. Pero puede manejar grandes cantidades de datos, igual que Excel. Incluso supera a Excel en algunos aspectos: por ejemplo, Calc te permite abrir varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Además, está basado en la web, por lo que no tendrás que descargar nada. Es sólido para generar gráficos y diagramas, y también ofrece una experiencia de usuario decente.
Inconvenientes
La interfaz de LibreOffice es un poco anticuada, y no hay una buena manera de usarla en el móvil. Y, como hemos mencionado, no está preparado para la colaboración.
También debes saber que no puedes trabajar con la mayoría de las hojas de Microsoft Excel en este programa. LibreOffice Calc gobierna sus funciones y fórmulas de manera diferente, por lo que los datos mostrados serán incorrectos.
Precio
Redoble de tambores, por favor: Calc, al igual que el resto de LibreOffice, es totalmente gratuito.
Smartsheet: Software de hoja de cálculo para PMs
Smartsheet es lo que ocurre cuando se combina una hoja de cálculo con una herramienta de gestión de proyectos . Es una herramienta extremadamente flexible y versátil que puede utilizarse para muchas cosas diferentes, como el seguimiento de tareas, la gestión de presupuestos o la programación de equipos.
Smartsheet es altamente colaborativa. Puedes controlar, gestionar y supervisar todo el progreso que se produce en tus Smartsheets. También ofrece un montón de automatizaciones e integraciones para hacer su vida más fácil.
Smartsheet es un paso más allá de tu Excel básico, y su lista de clientes habla por sí misma – esta herramienta es utilizada por el 90% de las empresas de Fortune 500.
Inconvenientes
Smartsheet es caro y, al ser tan versátil, conlleva una pequeña curva de aprendizaje. Si necesitas sus capacidades, planea invertir algo de tiempo por adelantado para familiarizarte con la plataforma y lo que puede hacer.
Precio
El plan Pro de Smartsheet cuesta 9 euros mensuales por usuario. Para obtener la mayor funcionalidad, el plan Business es una mejor apuesta, pero es mucho más caro , a 33 euros por usuario, por mes. También ofrecen planes Enterprise a precios personalizados.
EtherCalc: el mejor software de hoja de cálculo para tareas puntuales
Si buscas lo último en simplicidad, EtherCalc es la herramienta de hoja de cálculo para ti.
Al igual que otras opciones de esta lista, es gratuita y está basada en la web, pero ni siquiera necesitas una cuenta para utilizarla. Lo único que tienes que hacer es visitar el sitio web y pulsar «Crear hoja de cálculo» para acceder a una interfaz familiar al estilo de Excel. También puedes introducir un archivo .csv, .ods o .xlsx en la herramienta.
Una vez que hayas terminado, tu hoja de cálculo tendrá su propia URL para que sea fácil de editar y compartir. Si no eres una persona de hojas de cálculo, pero necesitas preparar algo rápidamente, no podría ser más fácil.
Inconvenientes
EtherCalc se creó en 2006, por lo que su interfaz está bastante anticuada, aunque sigue siendo perfectamente utilizable Y, obviamente, EtherCalc no está pensado para el trabajo colaborativo, ni para integrarse con otras aplicaciones.
Precio
¡EtherCalc es totalmente gratuito!
Observaciones Finales
Si trabajas con datos en el siglo XXI, utilizas programas de hojas de cálculo.
Hemos avanzado mucho desde las calculadoras y el papel cuadriculado de hace décadas. Desde hacer números hasta compartirlos con los colegas, son herramientas sofisticadas diseñadas para facilitarte la vida.
Sea lo que sea lo que necesite de sus hojas de cálculo, la solución de software perfecta está ahí fuera. Esperamos que hoy le hayamos ayudado a descubrirla.
