Todos los seres humanos somos productivos hasta que mantenemos nuestro trabajo bien organizado, hacemos algunas estrategias o planificaciones adecuadas para alcanzar nuestro objetivo deseado. Para ello, a sabiendas o sin saberlo, utilizamos herramientas a nuestro alrededor para anotar nuestro pensamiento o perspectiva.
Si tu espacio de trabajo gira en torno a los ordenadores de sobremesa y los teléfonos inteligentes, siempre puedes utilizar aplicaciones de toma de notas para estar al día con tu trabajo. Sin embargo, OneNote, de Microsoft, es una aplicación gratuita para tomar notas que existe desde hace mucho tiempo. Por alguna razón, Microsoft OneNote está perdiendo su chispa frente a Notion.
Según muchos de los artículos de la Comunidad, se han detectado malas críticas sobre Microsoft OneNote. Dejando esa parte aparte, este artículo se centra en ¿Qué es Notion? y ¿Es mejor que OneNote para usar? Si estás buscando lo mismo, entonces probablemente has aterrizado en el post correcto. Ir a través del artículo hasta el final que hemos logrado proporcionarle. Sin más demora, vamos a empezar.
¿Qué es Notion?
Notion es una aplicación sencilla que se adapta perfectamente a los equipos y a los individuos. Notas, bases de datos, tableros kanban, wikis, calendarios y recordatorios, Notion proporciona un espacio único para organizar todo lo que importa. Tanto si quieres gestionar tu proyecto como si diriges una empresa entera, Notion es un único hogar para lo que necesitas saber y lo que necesitas hacer.
Puedes personalizar casi todo según tu necesidad para mantener el trabajo bien organizado. Está disponible en la web, macOS, Windows, iOS y Android. En el mundo de demasiada información dispersa en demasiadas herramientas, enviando notificaciones, Notion ofrece fuentes abiertas y limpias que nos ayudarán a centrarnos en las cosas que suponemos necesarias.
¿Es Notion mejor que OneNote para usar?
Aquí, vamos a comparar ambas plataformas y presentaremos la interfaz, para que puedas entender cada cosa en detalle desde tu punto de vista.
1. Tomar Notas
OneNote: Te proporcionará todas las características básicas que se necesitan para crear notas. Además de esto, puedes crear notas rápidas, pero estas notas son capaces de crear en párrafos. También puede crear un cuaderno para cada tema y para cada sección y puede cubrir cada tema y presentarlo de la manera que desee junto con las extensiones del navegador para todos los dispositivos.
Notión: Hablando de la noción, en las páginas, puedes crear bloques al igual que WordPress. Estos bloques se pueden mover libremente y permiten adjuntar imágenes, videoclips, barras y gráficos, etc. La interfaz de la nota es simple consiste en muchas características y funciones, cada bloque y las páginas son enlazables. Sin embargo, no habrá limitaciones en cuanto a la representación del contenido a los miembros de su equipo o individuos.
2. Interfaz y diseño
OneNote: Viene con una interfaz común, si ya has usado Microsoft office entonces el diseño y la interfaz son casi similares a ella. Además de esto, podrás ver la página en el lado derecho mientras que las herramientas en la parte superior y la barra lateral en la esquina izquierda de la pantalla, puedes hacer zoom y personalizar las páginas. Pero la barra lateral está ausente en los dispositivos móviles.
Notion: Viene con una interfaz sencilla y bien organizada. En cuanto al diseño, la página se encuentra en el lado derecho con una pequeña barra de herramientas en la parte superior, lo que permite un acceso completo a la página con una barra lateral compacta y comprimida en el lado izquierdo de la pantalla. En el dispositivo móvil, Notion tiene una barra lateral que facilita el acceso a la plataforma.
3. Características Diferentes
OneNote: Aquí podrás ver el alojamiento local. Si estás practicando matemáticas, OneNote tiene la baza de la calculadora incorporada para estudiar matemáticas fácilmente. Además, OneNote tiene la función de detección de escritura a mano que ayuda al usuario a convertir el contenido en texto. Tiene algunas limitaciones, ya que sólo se puede ir intensamente hasta Cuadernos > Secciones > Notas. OneNote tiene un gran número de temas disponibles que permiten mejorar el contenido.
Notion: Viene con opciones limitadas de temas como claro y oscuro. Además de esto, Notion no tiene límites, puedes ser tan intenso como quieras al crear páginas. Además, Notion viene con el apoyo de markdown incluyendo la sintaxis junto con la extensión de Firefox.
4. Privacidad y seguridad
OneNote: Viene con una encriptación de protección AES-128 bits, lo que significa que si se pierde la contraseña, nadie puede acceder al contenido, ni siquiera la empresa. Así que se aconseja anotar la contraseña en un lugar seguro. Además, puedes bloquear cada sección con una contraseña.
Notion: En lo que respecta a la privacidad, tiene poca seguridad. La noción no proporciona cifrado de extremo a extremo o encriptación. Como resultado, los empleados pueden analizar y acceder a los datos del usuario. Pero Notion afirma que un empleado sólo puede acceder a los datos del usuario a menos que se le permita hacerlo o mantenerlos privados. Se espera que la privacidad y la seguridad se mejoren en el futuro.
5. Precios y más
OneNote: Tanto si eres estudiante, empleado o profesor en la universidad, OneNote se puede descargar de forma totalmente gratuita en todas las plataformas. Sin embargo, si quieres OneNote con otros programas como Word y Excel, puedes comprar Microsft 365 que te costará unos 69,99$/año donde ya viene incluido OneNote.
Notion: Aquí, un plan personal es absolutamente gratuito para el uso individual, mientras que si te registras con una dirección de correo electrónico de la escuela no se requieren tarjetas de crédito. El plan personal tiene un coste de hasta 4 dólares al mes. El plan de equipo es para liberar hasta 1.000 bloques, la actualización de la estación de trabajo se cobrará hasta $ 10 / mes para cada miembro del equipo individual. Descuento disponible en las opciones de facturación anual, donde se obtiene una opción para ganar créditos.
Conclusión
No está de más decir que ambas aplicaciones nos ayudan a mantener nuestro trabajo bien organizado, y de alguna manera entra dentro de una de las mejores apps de productividad. Eso sí, en abril de 2018, Microsoft anunció que OneNote 2016 dejará de tener funciones y actualizaciones, pero se mantendrá con problemas de seguridad y errores hasta octubre de 2020.
Teniendo en cuenta el hecho de la publicidad de Notion no significa que OneNote se quede atrás. Te aconsejo que utilices ambas aplicaciones porque ambas tienen su propia esencia para mejorar tu lugar de trabajo.
Eso es todo por ahora, ¡espero que te sirva de ayuda! Siempre puedes expresar tus opiniones en la sección de comentarios de abajo.